AGM 2020

Le français suivra - Avis officiel d'assemblée générale annuelle de l’association de la circonscription électorale d'Orléans

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Official Notice of Annual General Meeting for the Electoral District of Orléans

This notice is to advise you of the details concerning the Annual General Meeting for the Electoral District of Orléans. 

Please note that this will be a virtual online event.

Details

Date: Thursday, November 5th, 2020

Time: 7:00 PM

Deadline to Register: Thursday, October 29, 2020 at 7:00 PM
* In order to attend the AGM and be eligible to vote for directors to the board, you MUST register by RSVP’ing by the deadline.

Please note that each person registering MUST have their own unique email.

In order to be eligible to stand for election, or to vote at the AGM, you must either:

  1. hold a valid Conservative Party of Canada membership twenty-one (21) days prior to the AGM;
    OR
  2. have held a membership within the previous 90 days, AND renewed online, prior to the call to vote.

To check if your membership is current: www.conservative.ca/membership-check/ or call 1-866-808-8407. To renew your membership online: https://donate.conservative.ca/membership/

If you wish to join the board, you must contact Bill Greenberg at billgreenberg@conservative.ca or 613-668-0546 for more information.   

The deadline to put your name forward to join the Board is Oct. 29 at 7:00 pm.

We are also required to constitute a Candidate Nomination Committee. The responsibility of this committee is to interview potential candidates for the Orléans Nomination and provide a recommendation to National HQ. This committee will consist of the EDA President and the EDA CFO should they choose, 2 members of the EDA Board, 2 members of the EDA at large and 2 alternates. The CPC Regional Organizer will represent the CPC Executive Director. Neither the president or regional organizer shall chair this committee. Should you be interested in sitting on this committee please send an email to President@conservativeorleans.ca.

The following business shall be conducted at the Annual General Meeting:

  • Report by the President on behalf of the Board of Directors
  • Presentation of financial statements
  • Appointment the Auditor 2021
  • Presentation of the new board
  • Presentation of election readiness plan
  • Other business, as required

 

Slate of current board members putting their names forward to remain on the board:

Jacques Dalton

Jay Denney                         

Matt Ducker

Stephen Evans

Chris Machechern              

Jim Munro

Wendy Noble

George Ositashvili

 

Once you register a link to the virtual meeting will be emailed to you closer to the date of the meeting and voting will take place prior to the meeting.

We look forward to your presence!

Sincerely,

Wendy Noble, President
Orléans Conservative Association
613-883-3943

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Avis officiel d'assemblée générale annuelle de l’association de la circonscription électorale d'Orléans

 

Cet avis vise à vous informer des détails concernant l'assemblée générale annuelle de la circonscription électorale d'Orléans. 

Veuillez noter que ce sera un événement virtuel en ligne.

 

Détails

Date : Jeudi 5 novembre 2020

Heure : 19h00

Date limite d'inscription : Jeudi 29 octobre 2020 à 19 h 00
* Afin d’assister à l’AGA et de voter pour les administrateurs du conseil, vous DEVEZ vous inscrire par RSVP avant la date limite.

Veuillez noter que chaque personne qui s'inscrit doit avoir sa propre courriel.

Pour être éligible à une élection ou pour voter à l'AGA, vous devez soit:

  1. être membre valide du Parti conservateur du Canada vingt et un (21) jours avant l'AGA;

OU

    2. avoir été membre au cours des 90 jours précédents ET renouvelé en ligne avant l'appel à voter.


Pour vérifier si votre adhésion est à jour: https://www.conservateur.ca/verification-de-ladhesion/  ou composez le 1-866-808-8407. Pour renouveler votre adhésion en ligne: https://donate.conservative.ca/fr/membership/

Si vous souhaitez vous joindre au conseil, vous devez communiquer avec Bill Greenberg à billgreenberg@conservative.ca  ou au 613-668-0546 pour plus d'informations.

La date limite pour proposer votre nom pour le conseil est le 29 octobre à 19h00.

Nous sommes également tenus de constituer un comité de nomination des candidats. La responsabilité de ce comité est d'interroger les candidats potentiels pour la nomination d'Orléans et de fournir une recommandation au siège national. Ce comité sera composé du président de l'ACE et du directeur financier de l'ACE s'ils le souhaitent, de 2 membres du conseil de l'ACE, de 2 membres de l'ACE au sens large et de 2 suppléants. L'organisateur régional du PCC représentera le directeur exécutif du PCC. Ni le président ni l'organisateur régional ne présideront ce comité. Si vous souhaitez siéger à ce comité, veuillez envoyer un courriel à President@conservativeorleans.ca.

Les affaires suivantes seront traitées lors de l'assemblée générale annuelle :

  • Rapport du président au nom du conseil
  • Présentation des déclarations financiers
  • Nomination du commissaire aux comptes 2021
  • Présentation du nouveau conseil
  • Présentation du plan de préparation aux élections
  • D’autres affaires, comme demandé


Liste des membres actuels du conseil proposant leur nom pour rester au conseil :

Jacques Dalton

Jay Denney                         

Matt Ducker

Stephen Evans

Wendy Noble

Chris Machechern              

Jim Munro

George Ositashvil


Un lien pour la réunion virtuelle vous sera envoyé par courriel plus près de la date de la réunion.

Nous nous réjouissons de votre présence à la réunion!

Cordialement,

Wendy Noble, présidente
Association Conservateur d’Orléans
613-883-3943

 

When
November 05, 2020 7:00 PM